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事務職の自己PR例文と書き方

自己PRの例文と書き方 事務職の自己PR

事務職の業務範囲はとても広く、記帳・伝票整理という基本の事務作業から、文書・会議資料作成、データ入力、郵便物・宅配便・バイク便の受取・発送、消耗品の補充・注文、そして電話応対や接客応対まで、一人何役もこなさなければなりません。職場は、総務・経理といった管理部門の部課だけでなく、営業をはじめとするあらゆる部門に及びます。さらに、小さな事務所・営業所でもかならず一人は必要とされる大切な社員であり、オフィスの顔であると同時に、縁の下の力持ち的な存在です。

新卒採用の募集では総合職と一般職の2種類に分類され、事務職は一般職に含まれますが、事務職の名で募集されるケースは中途採用が普通であるため、ここでは転職・再就職などの中途採用のケースについて考えます。

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事務職は、これまでの実績を第三者が客観的に判断しにくい職種です。従って、これまでの職務内容を具体的に記述しましょう。ただし、詳しいことは面接で説明を求められたときに話すこととし、自己PR文の中ではできるだけ簡潔に表現しておいた方が良いでしょう。

【事務職の自己PR例文】

出産と育児に専念するために前職を離れてから4年になります。以前は、総務部の総務課に勤務し、主にパソコンを使った帳票類の作成・入力と、役員会資料・冠婚葬祭レターなどの作成、社内報の編集・原稿作成などを担当していました。パソコンで使えるオフィスソフトは、ワードとエクセルです。その認定資格は前記の通りですが、実際の技量はどちらもかなり堪能な方だと自負しております。前職にあったときは、つねに明るい笑顔を絶やさず、仕事はいつも正確・迅速にと心掛けておりました。この度もその心掛けで勤めさせていただく所存です。なにとぞ、よろしくお願いいたします。


【事務職の自己PR例文・広告代理店志望の場合】

これまで勤務していた広告制作会社では、主として経理事務を担当していましたが、総務全般の仕事から、営業・企画・制作のサポートに至るまで、あらゆる業務を経験してきました。クライアント企業の会議室で営業社員やプランナー、ディレクターのプレゼンのアシスタントをしたことや、新規オープンの店舗でオープニングセレモニーや開店セールの補助要員としてお手伝いをしたこともございます。これらの経験がきっと役立つと信じております。未経験の業務でも積極的に取り組んでまいりますので、なにとぞよろしくお願いいたします。

【事務職の自己PR例文・自動車ディーラー志望の場合】

前職の住宅販売会社におきましては、総務部の業務全般を担当してきました。また、そのほかに、営業部員をサポートして住宅展示場における販促キャンペーンのイベントにも数多く参加しました。そのときには、総務の仕事では得られないお客様の手応えに一喜一憂したものです。貴社の展示場におきましても、新車・中古車の販促イベントに積極的に参加させていただきたいと願っております。総務課員としての業務のみならず、販促のお役にも立てますよう頑張りますので、なにとぞよろしくお願いいたします。

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